Kağıt kalemi bırakın şimdi e-yaz otel yazılımıyla işler çok daha kolay.
Müşteri Kartları
Müşteri Grupları
Acenta Tanımları
Firma Tanımları
Personel Tanımları
Kasa Tanımları
Hizmet Malzeme Tanımları
Demirbaş Grupları
Demirbaş Kayıtları
Telefon Rehberi
Ajanda
Rezervasyonlu Giriş
Oda Giriş İşlemi
Adisyon İşlemleri
Stok Malzeme Giriş İşlemleri
Oda Trasnfer
Çıkış İşlemleri
Arşiv İşlemleri
Arşiv Rezervasyon İşlermleri
Kasa Makbuzu
Fatura İşlemleri
Toplu Fatura İşlemleri
Emniyete Dosya Yollama XML AKBS
Parametre Tanımları
İstihbarat Listesi
Rapor Tanımları
Matbu Evrak Tasarımları
| Raporlar |
| Dolu / Boş oda durumları Rezervasyon dökümleri Gelecek konuklar Ayrılacak konuklar Rezervasyon boşlukları Oda ekstresi Kasa raporları |
| Çok kullanıcılı olarak tasarlanan otel
yazılımı kullanıcı kodları ve şifreleri ile sisteme girişi güvenli hale
getirmektedir. Kullanıcıların hangi menülere erişebileciği, hangi işlemleri yapabileciği konusunda yazılımı özelleştirebilirsiniz.
|
| Anlaşılabilirliği ve kullanım
ergonomisiyle otel yazılımı birbirini tekrarlayan menü düzeneği sayesinde
kullanması ve öğrenmesi son derece kolay bir program haline gelmiştir.İster klavye
ister mouse yardımıyla işlemlerinizi hızlı ve pratik bir biçimde halledebilirsiniz. Müşterileriniz lobi önünde dakikalarca beklemeyecektir. |
| Emniyet Genel Müdürlüğüne sağlıklı
veri göndermek için yazılım eksik girilen alanlar konusunda sizleri uyaracak ve
öneriler sunacaktır. Bilgilerin sağlıklı ve tutarlı olabilmesi için gereken tüm kontrol mekanizmaları yazılım içerisinde mevcuttur. E-Yaz Otel Yönetim Sistemi sayesinde AKBS yazılımına yolladığınız xml dosyaları hatasız ve tutarlı olacaktır. |
| Gelişmiş yardım menüleri ile yazılımı
kullanırken yapmanız gereken işlemler hakkında online destek alabilirsiniz.
Kullanabileceğiniz kısa yol tuşları ve diğer yazılım bileşenleri konusunda detaylı bilgilere ulaşabilir ve bu bilgileri sesli olarak da dinleyebilirsiniz.
|
| Rezervasyon işlemlerinizi kolay ve etkin bir
biçimde yürütebilirsiniz. Aynı tarihlerde aynı odayı farklı şahıslara vermenizi önleyen rezervasyon sistemi ile oda rezervasyon çakışmalarına son. Rezervasyon modülü size verilebilecek odalar hakkında bilgi sunabilir ve rezervasyonun tutarlı ve etkin yapılabilmesi için size yol gösterir. Yapılan rezervasyonun kimler ile çakıştığını da görmenizi sağlayan modül ile odalar arası müşteri kaydırma veya öteleme yapmanıza olanak verecektir. Odaların toplu rezervasyonunun da yapılması mümkündür. Bu sayede gelecek olan kafilelere rahatlıkla rezervasyon yapılabilir. |
| Odaların genel durumunu gösteren oda
durumları modülü odalarınızın kirli, dolu, boş, bakımda, bloke v.b durumları hakkında
görsel olarak bilgi verecektir. Bu ekran vasıtası ile otelin doluluk oranını görmemizde
mümkün. Bloke edilen odaların rezervasyon veya oda girişi sırasında seçilememesi sağlanmakta olup oluşabilecek hatalar engellenmiştir. |
| Otelinizde konaklayan misafirlerinizin adisyon
hesabı ile harcamalarını takip edebilir ve gerektiğinde ekstre raporları ile bu
tutarlar hakkında detaylı bilgiye sahip olabilirsiniz. Adisyon hesabı stok sistemi ile entegre olup işlenen her kayıt ile stoklarınızda kayıtlı malzeme miktarı düşecektir. Stok malzeme girişi yaparak stok seviyelerinizi normal durumlarına getirebilirsiniz. İşlenen hizmet ve stok bilgileri misafiriniz otelden ayrılırken istenir ise parametrik olarak faturaya aktarılabilir. Faturaları misafirinize veya bu misafirin bağlı olduğu firma yada acentaya kesebilirsiniz. Faturaları birleştirerek Firmalara tek fatura kesmenizde mümkündür. |
| Program parametrelerini kullanarak oteliniz
hakkındaki idari mali bilgileri sisteme kaydedebilirsiniz. AKBS uç birim yazılımı için gerekli olan tesis kodu ve oluştutulacak XML dökümanın adı ve hangi klasöre oluşturulacağı bilgilerinide bu ekran vasıtası ile tanıtmak gerekecektir. Zorunlu giriş yapılması gereken alanların sistem tarafından kontrol edilip edilmeyeceğini belirterek Emniyete yollanacak dosyanın tutarlı olmasını sağlayabilirsiniz. Kdv öndeğeri bilgisi ile kesilecek faturalarda kullanılacak kdv % oranınıda yine bu menü üzerinden girmemiz gerekecektir. |
| Yazılımı kullanacak personelin
tanıtılması ve bu personelin hangi yazılım bileşenlerine yetkili olacaklarını tanımlayabilirsiniz. Bu sayede kullanıcıların kısıtlanması ve sadece yetkisi düzeyindeki işlemleri yapmasını sağlayabilirsiniz. Sınırsız sayıda kullanıcı tanıtabilirsiniz.
|
| Matbu evraklarınızı (fatura, rezervasyon
makbuzu v.s) tasarım aracı sayesinde yazılıma tanıtabilir ve farklı dizaynlara sahip
fatura koçanlarına baskı yapabilirsiniz.
|
| Konaklama yerleri için Geçici ikamet
bildirim projesi kapsamında AKBS uç birim yazılımına Emniyet Genel Müdürlüğü'ne
yollamak için gerekli olan XML formatındaki bilgiyi yazılımımız sayesinde kolayca
hazırlayabilir ve yollayabilirsiniz. Hazırlanan dosya MD5 güvenlik kodunuda içermekte ve veri güvenliği sağlanmaktadır. |
| Zengin raporlama seçenekleri ile otele
gelecekler, şu anda kalanlar ve ayrılacaklar hakkında pekçok bilgiye ulaşmanız
mümkündür. Kullanılan raporlama teknolojisi ile raporlar XLS, DOC, TXT vb pek çok popüler dosya sistemine aktarılabilir. Raporları kağıda almadan önce ekranda görebilir (ön izleme) ve kontrol edebilirsiniz. |
| Telefon rehberi ile aramak istediğiniz
kimselerin telefon numaralarına kolayca ulaşacak ve zamandan kazanç sağlayacaksınız. Ayrıca Otel Yönetim Sistemi (O.Y.S) telefon santral
bağlantısınıda desteklemekte ve odalardan yapılan telefon görüşmelerini santral
ile yapılabilecek fiziksel veri bağlantısı vasıtası ile misafirlerin adisyon ve
fatura bilgilerine de yansıtabilmektedir. |
| Oda çıkış sistemi ile entegre
çalışabilen faturalama modülü ile misafirlerinizin faturalarını kendilerine veya
çalıştıkları firmalara yada onları otelinize gönderen acentalara kesebilirsiniz.
Misafirlere kesilen faturaların birleştirilerek tekbir faturada firmaya kesilmeside
mümkündür. Otelinizde yapacakları harcamaların bir kısmını misafirinize kalan kısmını ayrı olarak firmaya faturalama şansınızda mevcuttur. Hazırlanan fatura bilgileri önceden tasarlayabileceğiniz farklı dizaynlara göre kağıtlara basılabilecektir. |
| e-yaz Otel Yönetim Sistemi (O.Y.S) yazılımı hakkında daha detaylı bilgi
almak için lütfen bizi arayınız. Yazılımın yetenekleri ve yapabildikleri anlatılanlar ile sınırlı değildir. info@e-yaz.com.tr 0222 233 59 32 |