1. Faturalar (Alış
Faturaları)
1.1
Nasıl gidilir ?
1.1 Nasıl gidilir ?
- Ana
menüdeki İşlemler seçeneğine tıklanarak açılacak olan menüden Faturalar
başlığına, daha sonra Alış Faturaları başlığına tıklanır.
- Ekranın
sol tarafına dayalı olan Kolay erişim konsolu kullanılarak İşlemler
gurubunun içindeki Alış Faturaları na tıklanarak ilgili pencereye
ulaşılabilir.
- İşletmenin
alış faturalarının (Parekende/Toptan/Fark alım işlemlerinin kesildiği
belge) tutulduğu bir sistem penceresidir.
- Yeni
bir kayıt nasıl açılır ?
- [Ekle]
düğmesiyle yeni bir kayıt açmak için yardımcı bir pencereye ulaşılır.
- Kodu
hanesi üzerinde iken klavyeden (F5) tuşuna basılarak sıradaki işlem
numarası alınır veya manuel daha önce verilmemiş olan yeni bir işlem kodu
bilgisi alana girilerek (Enter) tuşuna basılır.
- Gerçekten
bu kod daha önce kullanılmamış ise pencerenin üst kısmında yeşil renkte
YENİ KAYIT ibaresi görülür ve tüm veri alanları otomatik temizlenir.
- İlgili
haneler uygun bilgiler ile doldurulduktan sonra pencerenin sol orta
tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine basılarak bilginin kaydedilmesi
sağlanır.
- Bir
belge onaysız ise diğer bölümlere yansımayacaktır. Bu yüzden bütün giriş
işlemleri bittikten sonra belge onaylanmalıdır.
1.3.2 Eski bir kayıt
nasıl görülür / düzeltilir ?
- Tarih
aralıkları girilerek [Bul] düğmesine basılır.
- Eğer
bu tarih aralığında bir fatura mevcut ise işlem bilgisi otomatikman ekrana
yansıyacak ve pencerenin üzerinde kırmızı renkte ESKİ KAYIT ibaresi
gözükecektir.
- Bulunan
Kayıtlar Listesinde listelenen kayıtlardan birisi seçilerek [Düzelt]
düğmesine basıldığında eski kaydın bilgileri görüntülenir.
- Belge
onaylanmış ise üzerinde değişiklik yapmaya izin vermez. Bu yüzden [Onay
İptal] düğmesine tıklandıktan sonra işlem yapılmalıdır.
1.3.3 Eski bir kayıt
nasıl silinir ?
- Silmek
istenilen kaydı öncelikle ekrana getirmelisiniz.
- Bunun
için bir önceki (Eski bir kayıt nasıl görülür / düzeltilir ?) bölümünde
anlatıldığı şekilde kayıt ekrana getirilir.
- Pencerenin
sağ alt tarafındaki mavi [Sil] düğmesine basılarak kaydın silinmesi
sağlanır.
- Silmek
istediğiniz kayıt ile ilgili bir uyarı mesajı gelecektir. (Kayıt silinsin
mi ?) [Evet] [Hayır] düğme seçeneklerine göre işlem gerçekleşir veya iptal
edilir.
- Eğer
bir Alış Faturası işlem görmüş (İrsaliye bağlanmış vs.) veya onaylanmış
ise bu belgenin onayı kaldırılmadan silinemez.
Bulunan Kayıtlar Listesi
Baş. Tar. : Başlangıç Tarihi bilgisidir. (Başlangıç ve
Bitiş Tarihi arasındaki alış faturalarını listeler.)
Bit. Tar. : Bitiş Tarihi bilgisidir.
Belge Türü : Mal Alım Faturası, Mal Alım Faturası(KDV
Dahil), Alım İade Faturası, Alınan Fiyat Farkı Faturası, Alınan Hizmet
Faturası, Alınan Proforma Faturası, Müstahsil Makbuzu seçeneklerinden biri
seçilir.
İşlem No : İstenilen alış faturasının işlem numarası
hatırlanıyorsa bu bölüme girilerek bulmada kolaylık sağlanabilir.
Belge No : İstenilen alış faturasının belge numarası
hatırlanıyorsa bu bölüme girilerek bulmada kolaylık sağlanabilir.
Cari Hesap : İstenilen alış faturasının hangi cari
hesaba ilişkin olduğu biliniyorsa girilir, veya […] düğmesiyle cari seçilerek bu
bölüme konumlandırılır.
Tümü/Onaylı/ : Bulunacak alış faturasının onaylı olup
olmadığı yada farketmiyorsa
Onaysız tümünün istenildiği bilgisidir.
[Bul] : Bu basamaklardan sonra [Bul] düğmesine
basılarak liste getirilir.
Eklenecek : Mal Alım Faturası, Mal Alım Faturası(KDV
Dahil), Alım İade Faturası,
Belge Türü Alınan Fiyat Farkı Faturası, Alınan Hizmet
Faturası, Alınan Proforma Faturası, Müstahsil Makbuzu seçeneklerinden biri
seçilir.
İşlem
YENİ KAYIT : Ekranda duran
bilginin yeni açılmakta olduğunu gösterir
ESKİ KAYIT : Ekranda duran bilginin daha önce açılmış
olan bir kayda ait olduğunu ve düzeltilmek, gözlenmek veya silinmek üzere
çağırıldığını gösterir.
Kayıt bilgisi : Bu kaydın hangi kullanıcı tarafından
oluşturulduğu ve en son hangi kullanıcı tarafından düzeltildiği ile ilgili
kullanıcı kodu, adı , işlemin gerçekleştiği tarih ve saat bilgiler hakkında
bilgiler veren bir yardımcı pencereye ulaşılmasını sağlayan kısa yoldur. Fare
ile üzerine tıklayarak bu bilgilere kolayca ulaşılabilir.
İşlem No : Yeni kayıt ise kodu hanesi üzerinde iken
klavyeden (F5) tuşuna basılarak sıradaki işlem numarası alınır veya manuel daha
önce verilmemiş olan yeni bir fatura kodu bilgisi alana girilerek (Enter)
tuşuna basılır. Eski kayıt ise kod yazılarak (Enter) a basıldığında eski kayıt
görüntülenir.
Belge No : Belge seri nosu önerilir fakat manuel bir
belge numarası da verilebilir.
İşlem Tarihi : Alış Faturasının İşlem Tarihi belirtilir.
İrsaliye Nosu: Faturaya irsaliye bağlanmış ise
irsaliyenin seri nosu girilir.
Sipariş Nosu: Faturaya sipariş nosu atanır.
Cari Kodu: Faturanın kesileceği carinin kayıtlı kodu
biliniyorsa girilir, veya […] düğmesiyle cari seçilerek bu bölüme
konumlandırılır.
Cari Adı: Seçilen carinin ad bilgisidir.
Depo Kodu: Faturanın kesileceği deponun kayıtlı kodu
biliniyorsa girilir, veya […] düğmesiyle depo seçilerek bu bölüme
konumlandırılır.
Depo Adı: Seçilen deponun ad bilgisidir.
Ödeme Planı: Faturanın bir ödeme planı varsa ve bu
kayıtlı planın kodu biliniyorsa girilir, veya […] düğmesiyle plan seçilerek bu
bölüme konumlandırılır.
Plan Adı: Seçilen
ödeme planının ad bilgisidir.
Açıklama: Alış Faturası ile ilgili
açıklama bilgisi bulunur.
Sürekli Giriş : [Kaydet] düğmesine basıldığında ekranın
otomatikman temizlenip yeni bir kayıt girilmesine hazır hale getirilmesini
sağlar.
Genel İskonto: İskonto uygulanıyorsa faturaya uygulanan
genel iskonto tutarının görüldüğü alandır.
Satır İskonto: İskonto uygulanıyorsa faturanın her
satırına uygulanan satır iskonto
Toplamı tutarının görüldüğü alandır.
Satır KDV Toplamı: Girilen satırlardaki
toplam KDV tutarı bilgisinin görüldüğü alandır.
Genel Toplam: Bütün satırların, KDV dahil tutar toplamı
bilgisinin görüldüğü alandır.
Düğmeler
Bulunan Kayıtlar Listesi
[Ekle] : Yeni bir Alış Faturası oluşturup listeye
eklemek için İşlem ekranını açar.
[Düzelt] : Ekrandaki listeden
seçili kaydı değiştirmek ve düzeltmek için kullanılır.
[İncele] : Ekrandaki listeden
seçili kaydın ayrıntılarını görmek için kullanılır.
[Sil] : Seçili Alış Faturasının
kaydını siler.
[Çıkış] : Alış Faturaları
penceresini kapatır.
İşlem
[Kaydet] : İlgili haneler uygun bilgiler ile
doldurulduktan sonra pencerenin sol orta tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine
basılarak bilginin kaydedilmesi sağlanır.
[Yeni] : Bu düğmeye basıldığında yeni bir kayıt için
ekran temizlenir ve boş bir kayıt penceresi oluşturulur.
[Onayla] : Kaydedilen belgeyi onaylar. Bu sayede
belgenin ilişkin yerlere yansıyabilmesini ve silinmemesini sağlar. Aksi halde
onaysız ise belge işlemde veri kaybı oluşabilir.
[Onay İptal] : Onaylı bir belgede değişiklik, silme veya
işlem yapabilmek için belgenin onayının kaldırılması gerekir. Onay iptal
edilmiş olur.
[Yazdır] : Ekrandaki kaydı yazdırır.
[Ek Notlar] : Kayıta eklenecek ekstra bilgiler varsa
buraya girilir.
[İrsaliye Bağla] : Seçili Faturaya
irsaliye bağlamak için yardımcı pencere açılır.
[İşlem No] : Üzerinde işlem
yapılan kayıtlı ve seçili Faturanın işlem nosudur.
[Cari Kodu] : Faturanın
kesileceği carinin kodu bulunur.
[Cari Adı] : Seçilen carinin ad
bilgisidir.
[Baş. Tar.] : Başlangıç Tarihi
bilgisidir. (Başlangıç ve Bitiş Tarihi arasındaki alış faturalarını listeler.)
[Bit. Tar.] : Bitiş Tarihi
bilgisidir.
[Faturalanmayan İrsaliyeleri Bul] : Herhangi bir
faturaya bağlanmamış kayıtlı irsaliyeleri listeler.
[Faturaya Aktar] : Faturalanmayan
irsaliyeler listesinden seçilen irsaliyeyi ilişkin faturaya bağlar.
[Faturadan Çıkart] : Bu Faturaya Bağlı
olan irsaliyeler listesinden çıkartılmak istenen irsaliye seçilir ve bu düğmeye
basılır. Böylece bu irsaliye serbest kalır.
[Çıkış] : Faturaya Bağlı
İrsaliyeler penceresini kapatır.
[Seçilen Satırları Sil] : Ekranda seçilen
satırları siler.
[Kapat] : Alış Faturaları –
Kayıt penceresini kapatır.