1

1. Çek/Senet (Ç/S Bordroları)

1.1 Nasıl gidilir?

1.1 Nasıl gidilir?

Ana menüdeki İşlemler seçeneğine tıklanarak açılacak olan menüden Çek/Senet başlığına, daha sonra Ç/S Bordroları başlığına tıklanır.

1.2 Ne işe yarar?

İşletmenin yaptığı işlemler sonucu müşterilerinden aldığı veya verdiği çek ve senetlerin güvenli bir şekilde bilgisayar ortamında tutulduğu ve sisteme kaydedildiği penceredir.

1.3 Nasıl kullanılır?

Yeni bir kayıt nasıl açılır?

İşlem Türü seçilmeden herhangi bir işlem yapamazsınız.
Bordro No hanesi üzerinde iken klavyeden (F5) tuşuna basılarak sıradaki işlem numarası alınır veya manüel daha önce verilmemiş olan yeni bir işlem kodu bilgisi alana girilerek (Enter) tuşuna basılır.
Yada ekran doluysa [Yeni] düğmesiyle yeni bir kayıt açmak için ekranı temizler ve kod alımı yapılır.
Gerçekten bu kod daha önce kullanılmamış ise pencerenin üst kısmında yeşil renkte YENİ KAYIT ibaresi görülür ve tüm veri alanları otomatik temizlenir.
İlgili haneler uygun bilgiler ile doldurulduktan sonra pencerenin sol tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine basılarak bilginin kaydedilmesi sağlanır.

1.3.2 Eski bir kayıt nasıl görülür / düzeltilir?

Kodu hanesine bulunmak istenilen çek yada senedin bordro no bilgisi girilir ve (Enter) tuşuna basılır.
Eğer bu kodda bir çek veya senet mevcut ise işlem bilgisi otomatikman ekrana yansıyacak ve pencerenin üzerinde kırmızı renkte ESKİ KAYIT ibaresi gözükecektir.
Kodunu hatırlayamadığınız bir çek veya senedi bulabilmek için pencerenin alt tarafındaki mavi [Ara] düğmesine basılarak ekrana gelen kayıt bulma yardım penceresi kullanılabilir. Bu pencerede (Arama yapılacak alanlar) seçeneğinden (cari adi, cari kodu, bordro no, türü) bilgilerinden herhangi biri seçilir.

(Kriter) seçeneğinden aramanın nasıl yapılacağı ile ilgili kıstas belirtilir (benzer, eşit, büyük, küçük, eşit değil) (Aranacak değerler) verisine arama yapılacak anahtar kelimeden hatırlanabildiği kadarı girilerek [Bul] düğmesine basılır. Yukarıda listelenen kayıtlar içerisinden aradığımız kaydı bulup üzerinde tıklayarak kartın belirtilmesinden sonra arama penceresinin sol altında bulunan [Seç] düğmesine basarak bulunan kayıt Çek/Senet Bordroları Tanımları penceresine aktarılmış olur.

Bulunan bu kayıt bilgisi üzerinde istenilen alanda yapılacak bilgi değişikliğinden sonra pencerenin sol tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine basılarak bilginin kaydedilmesi sağlanır.

1.3.3 Eski bir kayıt nasıl silinir?

Silmek istenilen kaydı öncelikle ekrana getirmelisiniz.
Bunun için bir önceki (Eski bir kayıt nasıl görülür / düzeltilir ?) bölümünde anlatıldığı şekilde kayıt ekrana getirilir.
Pencerenin sağ tarafındaki mavi [Sil] düğmesine basılarak kaydın silinmesi sağlanır.
Silmek istediğiniz kayıt ile ilgili bir uyarı mesajı gelecektir. (Kayıt silinsin mi ?) [Evet] [Hayır] düğme seçeneklerine göre işlem gerçekleşir veya iptal edilir.
Eğer bir Çek veya Senet kaydı işlem görmüş (giriş/çıkış işlemleri vs.) ise bu belgeye bağlı işlem basamakları silinmeden kayıt silinemez.

1.4 Bilgi Sözlüğü

YENİ KAYIT: Ekranda duran bilginin yeni açılmakta olduğunu gösterir

ESKİ KAYIT: Ekranda duran bilginin daha önce açılmış olan bir kayda ait olduğunu ve düzeltilmek, gözlenmek veya silinmek üzere çağırıldığını gösterir.

Bordro Türü: Çek Girişi, Senet Girişi, Çek Çıkış(Cari Hesaba), Senet Çıkışı(Cari Hesaba) seçeneklerinden bir tür seçilir.

Bordro No: Çek veya Senet bordrosuna verilebilecek sayı ve tekil olma zorunluluğu olan tanıtıcı bilgidir.

Bordro Tarihi: İlgili Bordronun işlem tarihidir.

Açıklama: Bordrolarla ile ilgili açıklama bilgisi bulunur.

Cari Hesap Kodu: Cari Hesaba ait harf, sayı ve tekil olma zorunluluğu olan tanıtıcı bilgi biliniyorsa girilir veya […] düğmesiyle cari hesap kodu seçilerek bu bölüme konumlandırılır.

Düğmeler

[Kaydet] : İlgili haneler uygun bilgiler ile doldurulduktan sonra pencerenin sol tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine basılarak bilginin kaydedilmesi sağlanır.

[Yeni] : Bu düğmeye basıldığında yeni bir kayıt için ekran temizlenir ve boş bir kayıt penceresi oluşturulur.

[Ara] : Bu düğme kodunu veya adını hatırlayamadığınız bir çek veya senet bordrosunu bulabilmek için kullanılır. Ekrana gelen kayıt bulma yardım penceresi kolay kullanım sağlar.

[Rapor] : Kayıtlı bütün bordroların işlemlerinin toplam listesini gösterir.

[Çek Ekle] : Bir Cariye kayıtlı herhangi bir bordro ekrandayken bu belgeye başka bir

çek bordrosu eklemek için kullanılır. Ayrı bir yardım penceresi açar.

Çek Girişi

Portföy No: Çek portföyüne verilebilecek sayı ve tekil olma zorunluluğu olan tanıtıcı bilgidir.

Vade Tarihi: Çek in vade tarihi bilgisidir.

Seri No: Çek in seri no su girilir.

Borçlu: Çek in borçlu kişi bilgisidir.

Tutar: Çek in toplam tutarıdır.

Banka Kodu: Çek in tahsil edileceği bankanın kod bilgisi girilir veya […] düğmesiyle cari hesap kodu seçilerek bu bölüme konumlandırılır.

Banka Adı: Çek in tahsil edileceği bankanın ad bilgisidir.

Şube Kodu: Çek in tahsil edileceği bankanın varsa şube kodu bilgisidir.

Hesap Numarası: Çek in alındığı carinin banka hesap numarasıdır.

[Kaydet] : İlgili haneler uygun bilgiler ile doldurulduktan sonra pencerenin sol tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine basılarak bilginin kaydedilmesi sağlanır. Daha sonra ilk ekrana ekleyerek bu ekrandan işleme devam eder.

[Yeni] : Bu düğmeye basıldığında yeni bir kayıt için ekran temizlenir ve boş bir kayıt penceresi oluşturulur.

[Çıkış] : Çek Girişi penceresini kapatır.

[Senet Ekle] : Bir Cariye kayıtlı herhangi bir bordro ekrandayken bu belgeye başka bir

Senet bordrosu eklemek için kullanılır. Ayrı bir yardım penceresi açar.

Senet Girişi

Portföy No: Senet portföyüne verilebilecek sayı ve tekil olma zorunluluğu olan tanıtıcı bilgidir.

Düzenleme Tarihi: Senedin düzenlenme (işlem) tarihi bilgisidir.

Vade Tarihi: Senedin vade tarihi bilgisidir.

Seri No: Senedin seri no su girilir.

Borçlu: Senedin borçlu kişi bilgisidir.

Tutar: Senedin toplam tutarıdır.

Ödeme Yeri: Senedin ödeme yeri bilgisidir.

Kefil: Senede kefil kişi varsa bu alana girilir.

Pul Adedi: Senet üzerindeki pul adedidir.

[Yeni] : Bu düğmeye basıldığında yeni bir kayıt için ekran temizlenir ve boş bir kayıt penceresi oluşturulur.

[Çıkış] : Senet Girişi penceresini kapatır.

Çek Çıkışı(Cari Hesaba)

[Çek Bul] : Bir Cariye kayıtlı herhangi bir bordro ekrandayken işletmede mevcut müşteri çeki veya kendi çekinin ilgili cariye çıkışının yapılması için kullanılır. [Çek Bul] düğmesine farenin sağ tuşuna tıklanarak çıkan menüden (Müşteri Çeki, Kendi Çekimiz) ilgili şık seçilir. Ayrı bir yardım penceresi açılır.

Müşteri Çeki

Portföydeki Çek/Senet Bordro Listesi getirilir.

[+] : Gelen listenin bütün satırlarını seçili hale getirir.

[-] : Gelen listenin bütün satırlarının işaretlerini siler.

[Aktar] : Gelen listeden seçili olan satır veya satırları Çek Çıkışı tablosuna ekler.

[Çıkış] : Portföydeki Çek/Senet Bordro Listesi penceresini kapatır.

Toplam: Listeden seçili olan satırların toplam tutar miktarını gösterir.

Kendi Çekimiz

Portföy No: Çek portföyüne verilebilecek sayı ve tekil olma zorunluluğu olan tanıtıcı bilgidir.

Vade Tarihi: Çek in vade tarihi bilgisidir.

Seri No: Çek in seri no su girilir.

Borçlu: Çek işletmeye ait olduğu için borçlu sabit olarak Merkez gelir.

Tutar: Çek in toplam tutarıdır.

Banka Kodu: Çek in tahsil edileceği bankanın kod bilgisi girilir veya […] düğmesiyle banka kodu seçilerek bu bölüme konumlandırılır.

Banka Adı: Çek in tahsil edileceği bankanın ad bilgisidir.

Şube Kodu: Çek in tahsil edileceği bankanın varsa şube kodu bilgisidir.

Hesap Numarası: Çek in alındığı banka hesap numarasıdır.

[Yeni] : Bu düğmeye basıldığında yeni bir kayıt için ekran temizlenir ve boş bir kayıt penceresi oluşturulur.

[Çıkış] : Kendi Çekimiz penceresini kapatır.

[Senet Bul] : Bir Cariye kayıtlı herhangi bir bordro ekrandayken işletmede mevcut müşteri çeki veya kendi çekinin ilgili cariye çıkışının yapılması için kullanılır. [Çek Bul] düğmesine farenin sağ tuşuna tıklanarak çıkan menuden (Müşteri Çeki, Kendi Çekimiz) ilgili şık seçilir. Ayrı bir yardım penceresi açılır.

Müşteri Senedi

Portföydeki Çek/Senet Bordro Listesi getirilir.

[+] : Gelen listenin bütün satırlarını seçili hale getirir.

[-] : Gelen listenin bütün satırlarının işaretlerini siler.

[Aktar] : Gelen listeden seçili olan satır veya satırları Senet Çıkışı tablosuna ekler.

[Çıkış] : Portföydeki Çek/Senet Bordro Listesi penceresini kapatır.

Toplam: Listeden seçili olan satırların toplam tutar miktarını gösterir.

Borç Senedi

Portföy No: Senet portföyüne verilebilecek sayı ve tekil olma zorunluluğu olan tanıtıcı bilgidir.

Vade Tarihi: Senedin vade tarihi bilgisidir.

Seri No: Senedin seri no su girilir.

Borçlu: Senet işletmeye ait olduğu için borçlu sabit olarak Merkez gelir.

Tutar: Senedin toplam tutarıdır.

Banka Kodu: Senedin tahsil edileceği bankanın kod bilgisi girilir veya […] düğmesiyle banka kodu seçilerek bu bölüme konumlandırılır.

Banka Adı: Senedin tahsil edileceği bankanın ad bilgisidir.

Şube Kodu: Senedin tahsil edileceği bankanın varsa şube kodu bilgisidir.

Hesap Numarası: Senedin alındığı banka hesap numarasıdır.

[Yeni] : Bu düğmeye basıldığında yeni bir kayıt için ekran temizlenir ve boş bir kayıt penceresi oluşturulur.

[Çıkış] : Borç Senedi penceresini kapatır.

[Sil] : İlgili belgeyi siler.

[Çıkış] : Çek/Senet Bordroları Tanımları penceresini kapatır.