1. Stok (Depo Transfer
Fişi)
1.1
Nasıl gidilir?
1.1 Nasıl gidilir?
- Ana
menüdeki İşlemler seçeneğine tıklanarak açılacak olan menüden Stok
başlığına, daha sonra Depo Transfer Fişi başlığına tıklanır.
- Ekranın
sol tarafına dayalı olan Kolay erişim konsolu kullanılarak İşlemler
gurubunun içindeki Depo Transfer İşlemleri ne tıklanarak ilgili
pencereye ulaşılabilir.
- İşletmenin
stoklarının transfer ve nakil hareketlerinin tutulduğu ve sisteme
kaydedildiği penceredir.
- Yeni
bir kayıt nasıl açılır?
- [Ekle]
düğmesiyle yeni bir kayıt açmak için yardımcı bir pencereye ulaşılır.
- Kodu
hanesi üzerinde iken klavyeden (F5) tuşuna basılarak sıradaki işlem
numarası alınır veya manüel daha önce verilmemiş olan yeni bir işlem kodu
bilgisi alana girilerek (Enter) tuşuna basılır.
- Gerçekten
bu kod daha önce kullanılmamış ise pencerenin üst kısmında yeşil renkte
YENİ KAYIT ibaresi görülür ve tüm veri alanları otomatik temizlenir.
- İlgili
haneler uygun bilgiler ile doldurulduktan sonra pencerenin sol alt
tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine basılarak bilginin kaydedilmesi
sağlanır.
1.3.2 Eski bir kayıt
nasıl görülür / düzeltilir?
- Tarih
aralıkları girilerek [Bul] düğmesine basılır. Bulunan kayıtlar listelenir.
- Eğer
bu tarih aralığında bir depo transfer mevcut ise işlem bilgisi otomatikman
ekrana yansıyacak ve pencerenin üzerinde kırmızı renkte ESKİ KAYIT ibaresi
gözükecektir.
- Bulunan
Kayıtlar Listesinde listelenen kayıtlardan birisi seçilerek [Düzelt]
düğmesine basıldığında eski kaydın bilgileri görüntülenir.
1.3.3 Eski bir kayıt
nasıl silinir?
- Silmek
istenilen kaydı öncelikle ekrana getirmelisiniz.
- Bunun
için bir önceki (Eski bir kayıt nasıl görülür / düzeltilir ?) bölümünde
anlatıldığı şekilde kayıt ekrana getirilir.
- Pencerenin
sağ alt tarafındaki mavi [Sil] düğmesine basılarak kaydın silinmesi
sağlanır.
- Silmek
istediğiniz kayıt ile ilgili bir uyarı mesajı gelecektir. (Kayıt silinsin
mi ?) [Evet] [Hayır] düğme seçeneklerine göre işlem gerçekleşir veya iptal
edilir.
- Eğer
bir Depo Transfer kaydı işlem görmüş ise bu belgeye bağlı işlem
basamakları silinmeden kayıt silinemez.
Bulunan Kayıtlar Listesi
Baş. Tar. : Başlangıç Tarihi bilgisidir. (Başlangıç ve
Bitiş Tarihi arasındaki stok transfer işlemlerini listeler.)
Bit. Tar. : Bitiş Tarihi bilgisidir.
Belge Türü: Belge türü Depo Transferdir.
İşlem No: İstenilen depo transferinin işlem numarası
hatırlanıyorsa bu bölüme girilerek bulmada kolaylık sağlanabilir.
Belge No: İstenilen depo transferinin belge numarası
hatırlanıyorsa bu bölüme girilerek bulmada kolaylık sağlanabilir.
Çıkış Deposu: Transfer edilecek stoğun çıkacağı deponun
kayıtlı kodu girilir, veya […] düğmesiyle depo seçilerek bu bölüme
konumlandırılır.
Depo Adı: Çıkış Deposunun ad bilgisidir.
Giriş Deposu: Transfer edilecek stoğun gireceği deponun
kayıtlı kodu girilir, veya […] düğmesiyle depo seçilerek bu bölüme
konumlandırılır.
Depo Adı: Giriş Deposunun ad bilgisidir.
[Bul] : Bu basamaklardan sonra [Bul] düğmesine
basılarak liste getirilir.
İşlem
YENİ KAYIT: Ekranda duran
bilginin yeni açılmakta olduğunu gösterir
ESKİ KAYIT: Ekranda duran bilginin daha önce açılmış
olan bir kayda ait olduğunu ve düzeltilmek, gözlenmek veya silinmek üzere
çağırıldığını gösterir.
Kayıt bilgisi: Bu kaydın hangi kullanıcı tarafından
oluşturulduğu ve en son hangi kullanıcı tarafından düzeltildiği ile ilgili
kullanıcı kodu, adı, işlemin gerçekleştiği tarih ve saat bilgiler hakkında
bilgiler veren bir yardımcı pencereye ulaşılmasını sağlayan kısa yoldur. Fare
ile üzerine tıklayarak bu bilgilere kolayca ulaşılabilir.
İşlem No: Yeni kayıt ise kodu hanesi üzerinde iken
klavyeden (F5) tuşuna basılarak sıradaki işlem numarası alınır veya manüel daha
önce verilmemiş olan yeni bir depo transfer kodu bilgisi alana girilerek
(Enter) tuşuna basılır. Eski kayıt ise kod yazılarak (Enter) a basıldığında
eski kayıt görüntülenir.
Belge Türü: Belge türü Depo Transferdir.
Belge No: Belge seri nosu önerilir fakat manüel bir
belge numarası da verilebilir.
İşlem Tarihi: Depo Transfer İşlem Tarihi belirtilir.
Çıkış Deposu: Transfer edilecek stoğun çıkacağı deponun
kayıtlı kodu girilir veya […] düğmesiyle depo seçilerek bu bölüme
konumlandırılır.
Depo Adı: Çıkış Deposunun ad bilgisidir.
Giriş Deposu: Transfer edilecek stoğun gireceği deponun
kayıtlı kodu girilir, veya […] düğmesiyle depo seçilerek bu bölüme
konumlandırılır.
Depo Adı: Giriş Deposunun ad bilgisidir.
Açıklama: Depo Transferi ile ilgili açıklama bilgisi
bulunur.
Stok Kodu: Transfer edilecek Stoğun verilen harf,
sayı ve tekil olma zorunluluğu olan tanıtıcı bilgidir, veya […] düğmesiyle stok
kodu seçilerek bu bölüme konumlandırılır.
Stok Adı: Transfer edilecek Stoğun tanımlanmış isim
bilgisidir.
Miktar: Transfer edilecek stoğun (adet…) miktarı
belirtilir.
Açıklama: Stok kartının açıklama bilgisi bulunur.
Düğmeler
Bulunan Kayıtlar Listesi
[Ekle] : Yeni bir Depo Transfer işlemi oluşturup
listeye eklemek için İşlem ekranını açar.
[Düzelt] : Ekrandaki listeden
seçili kaydı değiştirmek ve düzeltmek için kullanılır.
[Sil] : Seçili Depo
Transfer kaydını siler.
[Çıkış] : Depo Transfer
penceresini kapatır.
İşlem
[Kaydet] : İlgili haneler uygun bilgiler ile
doldurulduktan sonra pencerenin sol orta tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine
basılarak bilginin kaydedilmesi sağlanır.
[Yeni] : Bu düğmeye basıldığında yeni bir kayıt için
ekran temizlenir ve boş bir kayıt penceresi oluşturulur.
[Seçilen Satırları Sil] : Ekranda seçilen
satırları siler.
[Kapat] : Depo Transfer – İşlem penceresini kapatır.