1. Kasa İşlemleri

---

1.1 Nasıl gidilir?

1.2 Ne işe yarar ?

1.3 Nasıl kullanılır ?

1.4 Bilgi sözlüğü

1.1 Nasıl gidilir?

• Ana menüdeki İşlemler seçeneğine tıklanarak açılacak olan menüden Kasa başlığına tıklanır.
• Ekranın sol tarafına dayalı olan Kolay erişim konsolu kullanılarak İşlemler gurubunun içindeki Kasa İşlemleri ne tıklanarak ilgili pencereye ulaşılabilir.

1.2 Ne işe yarar?

• İşletmenin kasalarıyla yapılan tahsilât ve tediye işlemlerinin tutulduğu bir sistem penceresidir.

1.3 Nasıl kullanılır?

1. Yeni bir kayıt nasıl açılır?

• [Ekle] düğmesiyle yeni bir kayıt açmak için yardımcı bir pencereye ulaşılır.
• İşlem No hanesi üzerinde iken klavyeden (F5) tuşuna basılarak sıradaki işlem numarası alınır veya manüel daha önce verilmemiş olan yeni bir işlem kodu bilgisi alana girilerek (Enter) tuşuna basılır.
• Gerçekten bu kod daha önce kullanılmamış ise pencerenin üst kısmında yeşil renkte YENİ KAYIT ibaresi görülür ve tüm veri alanları otomatik temizlenir.
• İlgili haneler uygun bilgiler ile doldurulduktan sonra pencerenin sol tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine basılarak bilginin kaydedilmesi sağlanır.

1.3.2 Eski bir kayıt nasıl görülür / düzeltilir?

• Kasa seçimi, İşlem Türü seçilir ve Tarih aralıkları girilerek [Bul] düğmesine basılır.
• Eğer bu tarih aralığında bir banka işlemi mevcut ise işlem bilgisi otomatikman ekrana yansıyacak ve pencerenin üzerinde kırmızı renkte ESKİ KAYIT ibaresi gözükecektir.
• Bulunan Kayıtlar Listesinde listelenen kayıtlardan birisi seçilerek [Düzelt] düğmesine basıldığında eski kaydın bilgileri görüntülenir.
• İstenilen alanlarda yapılacak bilgi değişikliğinden sonra pencerenin sol tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine basılarak bilginin kaydedilmesi sağlanır.

1.3.3 Eski bir kayıt nasıl silinir?

• Silmek istenilen kaydı öncelikle ekrana getirmelisiniz.
• Bunun için bir önceki (Eski bir kayıt nasıl görülür / düzeltilir ?) bölümünde anlatıldığı şekilde kayıt ekrana getirilir.
• Pencerenin sağ alt tarafındaki mavi [Sil] düğmesine basılarak kaydın silinmesi sağlanır.
• Silmek istediğiniz kayıt ile ilgili bir uyarı mesajı gelecektir. (Kayıt silinsin mi ?) [Evet] [Hayır] düğme seçeneklerine göre işlem gerçekleşir veya iptal edilir.
• Eğer bir kasa belgesi işlem görmüş ise işlem basamakları silinmeden kayıt silinemez.

1.4 Bilgi Sözlüğü

---

Bulunan İşlemler Listesi

Kasa Seçimi: Tanımlanmış bir kasa adı seçilir.

İşlem Türü: Kasa Tahsilât Fişi, Kasa Tediye Fişi seçeneklerinden biri seçilir.

Baş. Tar. : Başlangıç Tarihi bilgisidir. (Başlangıç ve Bitiş Tarihi arasındaki kasa işlemlerini listeler.)

Bit. Tar. : Bitiş Tarihi bilgisidir.

Müşteri Nosu: Girilecek cari hesabın kodu biliniyorsa girilir veya […] düğmesiyle cari seçilerek bu bölüme konumlandırılır.

İşlem No: İstenilen kasa işlem numarası hatırlanıyorsa bu bölüme girilerek bulmada kolaylık sağlanabilir.

[Bul] : Bu basamaklardan sonra [Bul] düğmesine basılarak liste getirilir.

İşlem

YENİ KAYIT: Ekranda duran bilginin yeni açılmakta olduğunu gösterir

ESKİ KAYIT: Ekranda duran bilginin daha önce açılmış olan bir kayda ait olduğunu ve düzeltilmek, gözlenmek veya silinmek üzere çağırıldığını gösterir.

Kayıt bilgisi: Bu kaydın hangi kullanıcı tarafından oluşturulduğu ve en son hangi kullanıcı tarafından düzeltildiği ile ilgili kullanıcı kodu, adı, işlemin gerçekleştiği tarih ve saat bilgiler hakkında bilgiler veren bir yardımcı pencereye ulaşılmasını sağlayan kısa yoldur. Fare ile üzerine tıklayarak bu bilgilere kolayca ulaşılabilir.

İşlem Türü: Kasa Tahsilât Fişi, Kasa Tediye Fişi seçeneklerinden işlem türü seçilir.

İşlem No: Yeni kayıt ise kodu hanesi üzerinde iken klavyeden (F5) tuşuna basılarak sıradaki işlem numarası alınır veya manüel daha önce verilmemiş olan yeni bir kasa kodu bilgisi alana girilerek (Enter) tuşuna basılır. Eski kayıt ise kod yazılarak (Enter) a basıldığında eski kayıt görüntülenir.

Belge No: İstenilen kasa işleminin belge numarası hatırlanıyorsa bu bölüme girilerek bulmada kolaylık sağlanabilir.

Kasa Seçimi: Tanımlanmış bir kasa adı seçilir.

İşlem Tarihi: İşlemin yapıldığı tarih bilgisidir.

Cari Hesap: Girilecek cari hesabın kodu biliniyorsa girilir, veya […] düğmesiyle cari seçilerek bu bölüme konumlandırılır.

Açıklama: Kasa işlemleri ilgili açıklama bilgisi bulunur.

Mebla: Kasa işleminin toplam tutar bilgisidir.

Sürekli Giriş : [Kaydet] düğmesine basıldığında ekranın otomatikman temizlenip yeni bir kayıt girilmesine hazır hale getirilmesini sağlar.

Düğmeler

Bulunan İşlemler Listesi

[Ekle] : Yeni bir Kasa İşlemi oluşturup listeye eklemek için İşlem ekranını açar.

[Düzelt] : Ekrandaki listeden seçili kaydı değiştirmek ve düzeltmek için kullanılır.

[Makbuz] : Ekrandaki listeden seçili kaydın makbuzunu keser.

[Sil] : Seçili Kasa İşlemi kaydını siler.

[Çıkış] : Kasa İşlemleri penceresini kapatır.

İşlem

[Kaydet] : İlgili haneler uygun bilgiler ile doldurulduktan sonra pencerenin sol orta tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine basılarak bilginin kaydedilmesi sağlanır.

[Yeni] : Bu düğmeye basıldığında yeni bir kayıt için ekran temizlenir ve boş bir kayıt penceresi oluşturulur.

[Sil] : Ekrandaki kaydı siler.

[Kapat] : Kasa İşlemleri – İşlem penceresini kapatır.