1. Muhasebe Hesap Planı
Tanımları
1.1
Nasıl gidilir?
1.1 Nasıl gidilir?
- Ana
menüdeki Kartlar seçeneğine tıklanarak açılacak olan menüden Muhasebe
başlığına, daha sonra Hesap Planı başlığına tıklanır.
- Ekranın
sol tarafına dayalı olan Kolay erişim konsolu kullanılarak Kartlar
gurubunun içindeki Muhasebe Kartları na tıklanarak ilgili pencereye
ulaşılabilir.
- İşletmenin
muhasebe faaliyetlerinde, Türkiye Cumhuriyeti’nde geçerli olan tek düzen
hesap planının sisteme tanıtılmasını sağlayan penceredir.
1.3.1 Yeni bir kayıt
nasıl açılır?
- Kodu
hanesi üzerinde iken klavyeden (F5) tuşuna basılarak sıradaki kayıt
numarası alınır veya manüel daha önce verilmemiş olan yeni bir muhasebe
hesap kodu bilgisi alana girilerek (Enter) tuşuna basılır.
- Gerçekten
bu kod daha önce kullanılmamış ise pencerenin üst kısmında yeşil renkte
YENİ KAYIT ibaresi görülür ve tüm veri alanları otomatik temizlenir.
- İlgili
haneler uygun bilgiler ile doldurulduktan sonra pencerenin sol alt
tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine basılarak bilginin kaydedilmesi
sağlanır.
1.3.2 Eski bir kayıt
nasıl görülür / düzeltilir?
- Kodu
hanesine bulunmak istenilen muhasebe hesap kartının kod bilgisi girilir ve
(Enter) tuşuna basılır.
- Eğer
bu kodda bir muhasebe hesap kartı mevcut ise kart bilgisi otomatikman
ekrana yansıyacak ve pencerenin üzerinde kırmızı renkte ESKİ KAYIT ibaresi
gözükecektir.
- Kodunu
hatırlayamadığınız bir muhasebe hesap kartını bulabilmek için pencerenin
alt tarafındaki mavi [Ara] düğmesine basılarak ekrana gelen kayıt bulma
yardım penceresi kullanılabilir. Bu pencerede (Arama yapılacak alanlar)
seçeneğinden (adi, kodu) bilgilerinden herhangi biri seçilir.
(Kriter)
seçeneğinden aramanın nasıl yapılacağı ile ilgili kıstas belirtilir (benzer,
eşit, büyük, küçük, eşit değil). (Hesap Türü) seçeneğinden muhasebe hesap türü
(Tümü, Ana Hesap, Tali Hesap) belirtilir. (Aranacak değerler) verisine arama
yapılacak anahtar kelimeden hatırlanabildiği kadarı girilerek [Bul] düğmesine
basılır. Yukarıda listelenen kayıtlar içerisinden aradığımız kaydı bulup
üzerinde tıklayarak kartın belirtilmesinden sonra arama penceresinin sol
altında bulunan [Seç] düğmesine basarak bulunan kayıt Muhasebe Hesap Planı
penceresine aktarılmış olur.
- Bulunan
bu kayıt bilgisi üzerinde istenilen alanda yapılacak bilgi değişikliğinden
sonra pencerenin sol alt tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine basılarak
bilginin kaydedilmesi sağlanır.
1.3.3 Eski bir kayıt
nasıl silinir?
- Silmek
istenilen kaydı öncelikle ekrana getirmelisiniz.
- Bunun
için bir önceki (Eski bir kayıt nasıl görülür / düzeltilir ?) bölümünde
anlatıldığı şekilde kayıt ekrana getirilir.
- Pencerenin
sağ alt tarafındaki mavi [Sil] düğmesine basılarak kaydın silinmesi
sağlanır.
- Silmek
istediğiniz kayıt ile ilgili bir uyarı mesajı gelecektir. (Kayıt silinsin
mi ?) [Evet] [Hayır] düğme seçeneklerine göre işlem gerçekleşir veya iptal
edilir.
- Eğer
bir Muhasebe Hesap kartı işlem görmüş ise (Tahsil, Tediye, Mahsup, Açılış
fişi işlemleri v.s) bu kart buna bağlı yapılan işlemler silinmeden
silinemez.
YENİ KAYIT: Ekranda duran
bilginin yeni açılmakta olduğunu gösterir
ESKİ KAYIT: Ekranda duran bilginin daha önce açılmış
olan bir kayda ait olduğunu ve düzeltilmek, gözlenmek veya silinmek üzere
çağırıldığını gösterir.
Kayıt bilgisi: Bu kaydın hangi kullanıcı tarafından
oluşturulduğu ve en son hangi kullanıcı tarafından düzeltildiği ile ilgili
kullanıcı kodu, adı, işlemin gerçekleştiği tarih ve saat bilgiler hakkında
bilgiler veren bir yardımcı pencereye ulaşılmasını sağlayan kısa yoldur. Fare
ile üzerine tıklayarak bu bilgilere kolayca ulaşılabilir.
Kodu: Muhasebe Hesap kartında hesap koduna
verilebilecek sadece sayısal ve tekil olma zorunluluğu olan tanıtıcı bilgidir.
Adı: Muhasebe Hesap kartında hesabı tanıtacak
kartta ve raporlarda, ekranlarda, gözükecek olan isim bilgisidir.
Seviye: Muhasebe Hesap kartında hesaptaki ana
kasanın ve alt kasalarının seviyesini tutar.
Hesap Türü: Muhasebe Hesap türü (Ana Hesap, Tali Hesap)
belirtilir.
Hesap Çalışma
Şekli : (Borç, Alacak, Borç+Alacak)
seçeneklerinden biri seçilir.
Borcu: Muhasebe Hesap kartına bağlı olan hesabın
toplam borç miktarını gösteren alandır.
Alacağı: Muhasebe Hesap kartına bağlı olan
hesabın toplam alacak miktarını gösteren alandır.
Bakiyesi: Muhasebe Hesap kartına bağlı olan hesabın
toplam bakiye miktarını gösteren alandır.
Düğmeler
[Kaydet] : İlgili haneler uygun bilgiler ile
doldurulduktan sonra pencerenin sol alt tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine
basılarak bilginin kaydedilmesi sağlanır.
[Yeni] : Bu düğmeye basıldığında yeni bir kayıt için
ekran temizlenir ve boş bir kayıt penceresi oluşturulur.
[Ara] : Bu düğme kodunu veya adını
hatırlayamadığınız bir Muhasebe Hesap kartını bulabilmek için kullanılır. Ekrana
gelen kayıt bulma yardım penceresi kolay kullanım sağlar.
[Rapor] : Kayıtlı Muhasebe Hesap kartlarının
listesini gösterir.
[Sil] : Muhasebe Hesap kartını siler.
[Çıkış] : Muhasebe Hesap kartları penceresini
kapatır.