1. Puantaj Şablonları
1.1
Nasıl gidilir?
1.1 Nasıl gidilir?
- Ana
menüdeki Kartlar seçeneğine tıklanarak açılacak olan menüden Personel
başlığına, daha sonra Puantaj Ön değer Tanımları başlığına
tıklanır.
- İşletme
içerisinde çalışan personellerin puantaj bilgilerini oluştururken
kullanılmak üzere, hazır puantaj tabloları oluşturmayı sağlayan
penceredir.
1.3.1 Yeni bir kayıt
nasıl açılır?
- Kodu
hanesi üzerinde iken klavyeden (F5) tuşuna basılarak sıradaki kayıt
numarası alınır veya manüel daha önce verilmemiş olan yeni bir personel
kodu bilgisi alana girilerek (Enter) tuşuna basılır.
- Gerçekten
bu kod daha önce kullanılmamış ise pencerenin üst kısmında yeşil renkte
YENİ KAYIT ibaresi görülür ve tüm veri alanları otomatik temizlenir.
- İlgili
haneler uygun bilgiler ile doldurulduktan sonra pencerenin sol alt
tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine basılarak bilginin kaydedilmesi
sağlanır.
1.3.2 Eski bir kayıt
nasıl görülür / düzeltilir?
- Kodu
hanesine bulunmak istenilen puantaj şablonları kartının kod bilgisi
girilir ve (Enter) tuşuna basılır.
- Eğer
bu kodda bir puantaj şablon kartı mevcut ise kart bilgisi otomatikman
ekrana yansıyacak ve pencerenin üzerinde kırmızı renkte ESKİ KAYIT ibaresi
gözükecektir.
- Kodunu
hatırlayamadığınız bir puantaj şablon kartını bulabilmek için pencerenin
alt tarafındaki mavi [Ara] düğmesine basılarak ekrana gelen kayıt bulma
yardım penceresi kullanılabilir. Bu pencerede (Arama yapılacak alanlar)
seçeneğinden (adi, kodu) bilgilerinden herhangi biri seçilir.
(Kriter)
seçeneğinden aramanın nasıl yapılacağı ile ilgili kıstas belirtilir (benzer,
eşit, büyük, küçük, eşit değil). (Aranacak değerler) verisine arama yapılacak
anahtar kelimeden hatırlanabildiği kadarı girilerek [Bul] düğmesine basılır.
Yukarıda listelenen kayıtlar içerisinden aradığımız kaydı bulup üzerinde
tıklayarak kartın belirtilmesinden sonra arama penceresinin sol altında bulunan
[Seç] düğmesine basarak bulunan kayıt Puantaj Şablonları penceresine aktarılmış
olur.
- Bulunan
bu kayıt bilgisi üzerinde istenilen alanda yapılacak bilgi değişikliğinden
sonra pencerenin sol alt tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine basılarak
bilginin kaydedilmesi sağlanır.
1.3.3 Eski bir kayıt
nasıl silinir?
- Silmek
istenilen kaydı öncelikle ekrana getirmelisiniz.
- Bunun
için bir önceki (Eski bir kayıt nasıl görülür / düzeltilir ?) bölümünde
anlatıldığı şekilde kayıt ekrana getirilir.
- Pencerenin
sağ alt tarafındaki mavi [Sil] düğmesine basılarak kaydın silinmesi
sağlanır.
- Silmek
istediğiniz kayıt ile ilgili bir uyarı mesajı gelecektir. (Kayıt silinsin
mi ?) [Evet] [Hayır] düğme seçeneklerine göre işlem gerçekleşir veya iptal
edilir.
- Eğer
bir Puantaj Şablonları kartı işlem görmüş ise (personele puantaj işlenmiş
ise v.s) bu kart buna bağlı yapılan işlemler silinmeden silinemez.
YENİ KAYIT: Ekranda duran
bilginin yeni açılmakta olduğunu gösterir
ESKİ KAYIT: Ekranda duran bilginin daha önce açılmış
olan bir kayda ait olduğunu ve düzeltilmek, gözlenmek veya silinmek üzere
çağırıldığını gösterir.
Kayıt bilgisi: Bu kaydın hangi kullanıcı tarafından
oluşturulduğu ve en son hangi kullanıcı tarafından düzeltildiği ile ilgili
kullanıcı kodu, adı, işlemin gerçekleştiği tarih ve saat bilgiler hakkında
bilgiler veren bir yardımcı pencereye ulaşılmasını sağlayan kısa yoldur. Fare
ile üzerine tıklayarak bu bilgilere kolayca ulaşılabilir.
Kodu: Puantaj Şablonları kartında puantaj koduna
verilebilecek harf, sayı ve tekil olma zorunluluğu olan tanıtıcı bilgidir.
Adı: Puantaj Şablonları kartında puantajı
tanıtacak kartta ve ekranlarda, gözükecek olan isim bilgisidir.
Saat
Çalışılan: Bu puantaj şablonunun uygulanacağı
personelin çalışmış olduğu toplam saat miktarıdır.
Mesai: Bu puantaj şablonunun uygulanacağı personelin
yapmış olduğu toplam mesai saati miktarıdır.
Avans: Bu puantaj şablonunun uygulanacağı
personelin almış olduğu (saat başına) toplam avans miktarıdır.
Devamsızlık: Bu puantaj şablonunun uygulanacağı
personelin yapmış olduğu toplam devamsızlık saati miktarıdır.
Ücret
Çalışılan: Bu puantaj şablonunun uygulanacağı
personelin çalıştığı saat başına birim ücret miktarıdır.
Mesai: Bu puantaj şablonunun uygulanacağı
personelin mesai birim ücret miktarıdır.
Avans: Bu puantaj şablonunun uygulanacağı
personelin almış olduğu (saat başına) toplam avans miktarıdır.
Devamsızlık: Bu puantaj şablonunun uygulanacağı
personelin devamsızlık saat başına kesilecek ücret miktarıdır.
Sürekli Giriş: [Kaydet] düğmesine basıldığında ekranın
otomatikman temizlenip yeni bir kayıt girilmesine hazır hale getirilmesini
sağlar.
Düğmeler
[Kaydet] : İlgili haneler uygun bilgiler ile
doldurulduktan sonra pencerenin sol alt tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine
basılarak bilginin kaydedilmesi sağlanır.
[Yeni] : Bu düğmeye basıldığında yeni bir kayıt için
ekran temizlenir ve boş bir kayıt penceresi oluşturulur.
[Ara] : Bu düğme kodunu veya adını
hatırlayamadığınız bir Puantaj Şablon kartını bulabilmek için kullanılır.
Ekrana gelen kayıt bulma yardım penceresi kolay kullanım sağlar.
[Rapor] : Kayıtlı Puantaj Şablonları listesini
gösterir.
[Sil] : Puantaj Şablonları kartını siler.
[Çıkış] : Puantaj Şablonları penceresini kapatır.