1. Teklifler (İş
Emirleri)
1.1
Nasıl gidilir?
1.1 Nasıl gidilir?
- Ana
menüdeki İşlemler seçeneğine tıklanarak açılacak olan menüden Teklifler
başlığına, daha sonra İş Emirleri başlığına tıklanır.
- İşletmenin
aldığı işleri düzenli bir şekilde yapabilmesi için çalışanlarına yapılacak
iş hakkında bir doküman verir. Kullanılan bu dokümanın sisteme tanıtıldığı
penceredir.
- Yeni
bir kayıt nasıl açılır?
- [Ekle]
düğmesiyle yeni bir kayıt açmak için yardımcı bir pencereye ulaşılır.
- Kodu
hanesi üzerinde iken klavyeden (F5) tuşuna basılarak sıradaki işlem
numarası alınır veya manüel daha önce verilmemiş olan yeni bir işlem kodu
bilgisi alana girilerek (Enter) tuşuna basılır.
- Gerçekten
bu kod daha önce kullanılmamış ise pencerenin üst kısmında yeşil renkte
YENİ KAYIT ibaresi görülür ve tüm veri alanları otomatik temizlenir.
- İlgili
haneler uygun bilgiler ile doldurulduktan sonra pencerenin sol orta
tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine basılarak bilginin kaydedilmesi
sağlanır.
- Bir
belge onaysız ise diğer bölümlere yansımayacaktır. Bu yüzden bütün giriş
işlemleri bittikten sonra belge onaylanmalıdır.
1.3.2 Eski bir kayıt
nasıl görülür / düzeltilir?
- Tarih
aralıkları girilerek [Bul] düğmesine basılır.
- Eğer
bu tarih aralığında bir iş emri mevcut ise işlem bilgisi otomatikman
ekrana yansıyacak ve pencerenin üzerinde kırmızı renkte ESKİ KAYIT ibaresi
gözükecektir.
- Bulunan
Kayıtlar Listesinde listelenen kayıtlardan birisi seçilerek [Düzelt]
düğmesine basıldığında eski kaydın bilgileri görüntülenir.
- Belge
onaylanmış ise üzerinde değişiklik yapmaya izin vermez. Bu yüzden [Onay
İptal] düğmesine tıklandıktan sonra işlem yapılmalıdır.
1.3.3 Eski bir kayıt
nasıl silinir?
- Silmek
istenilen kaydı öncelikle ekrana getirmelisiniz.
- Bunun
için bir önceki (Eski bir kayıt nasıl görülür / düzeltilir ?) bölümünde
anlatıldığı şekilde kayıt ekrana getirilir.
- Pencerenin
sağ alt tarafındaki mavi [Sil] düğmesine basılarak kaydın silinmesi
sağlanır.
- Silmek
istediğiniz kayıt ile ilgili bir uyarı mesajı gelecektir. (Kayıt silinsin
mi ?) [Evet] [Hayır] düğme seçeneklerine göre işlem gerçekleşir veya iptal
edilir.
- Eğer
bir Teklif Föyü işlem görmüş veya onaylanmış ise bu belgenin onayı
kaldırılmadan silinemez.
Bulunan Kayıtlar Listesi
Baş. Tar. : Başlangıç Tarihi bilgisidir. (Başlangıç ve
Bitiş Tarihi arasındaki teklif föylerini listeler.)
Bit. Tar. : Bitiş Tarihi bilgisidir.
İşlem No: İstenilen teklif föyünün işlem numarası
hatırlanıyorsa bu bölüme girilerek bulmada kolaylık sağlanabilir.
Belge No: İstenilen teklif föyünün belge numarası
hatırlanıyorsa bu bölüme girilerek bulmada kolaylık sağlanabilir.
Tümü/Onaylı
Onaysız: Bulunacak teklif föyünün onaylı olup
olmadığı ya da fark etmiyorsa tümünün istenildiği bilgisidir.
Cari Hesap: İstenilen teklif föyünün hangi cari hesaba
bağlı olduğu biliniyorsa girilir veya […] düğmesiyle cari seçilerek bu bölüme konumlandırılır.
[Bul] : Bu basamaklardan sonra [Bul] düğmesine
basılarak liste getirilir.
Kayıt
YENİ KAYIT: Ekranda duran bilginin yeni açılmakta
olduğunu gösterir
ESKİ KAYIT: Ekranda duran bilginin daha önce açılmış
olan bir kayda ait olduğunu ve düzeltilmek, gözlenmek veya silinmek üzere
çağırıldığını gösterir.
Kayıt bilgisi: Bu kaydın hangi kullanıcı tarafından
oluşturulduğu ve en son hangi kullanıcı tarafından düzeltildiği ile ilgili
kullanıcı kodu, adı, işlemin gerçekleştiği tarih ve saat bilgiler hakkında
bilgiler veren bir yardımcı pencereye ulaşılmasını sağlayan kısa yoldur. Fare
ile üzerine tıklayarak bu bilgilere kolayca ulaşılabilir.
İşlem No: Yeni kayıt ise kodu hanesi üzerinde iken
klavyeden (F5) tuşuna basılarak sıradaki işlem numarası alınır veya manüel daha
önce verilmemiş olan yeni bir teklif kodu bilgisi alana girilerek (Enter)
tuşuna basılır. Eski kayıt ise kod yazılarak (Enter) a basıldığında eski kayıt
görüntülenir.
Belge No: Belge seri nosu önerilir fakat manüel bir
belge numarası da verilebilir.
Siparişin Adı: Verilen siparişin ad bilgisi girilir.
Cari Kodu: İşin yapılacağı carinin kayıtlı kodu
biliniyorsa girilir veya […] düğmesiyle cari seçilerek bu bölüme
konumlandırılır.
Açıklama: Verilen siparişle ilgili açıklama bilgisi
bulunur.
Sip. Alan: Siparişi alan sorumlu kişinin ad (unvan)
bilgisi girilir.
İşle. Tar. : İşlemin yapıldığı tarih bu alana girilir.
Baş. Tar. : İşe Başlangıç tarihi bilgisidir.
Adet: Yapılan işlemin miktarı bilgisidir.
Tes. Tar. : İşin Teslim tarihi bu alana girilir.
Ebat: Siparişin ebat bilgisidir.
Renk: Siparişin renk bilgisidir.
Sip. Dur: Sipariş durumu bilgisi bulunur.
(Beklemede, Başladı, Tamamlandı)
Sipariş Özelliği(1) : Verilen siparişin gerekli
özellikleri belirtilir.
Sipariş Özelliği(2) : Verilen siparişin gerekli
özellikleri belirtilir.
Sipariş Özelliği(3) : Verilen siparişin gerekli
özellikleri belirtilir.
Gen. İsk. : İskonto uygulanıyorsa siparişe uygulanacak
genel iskonto tutarıdır.
Sürekli Giriş : [Kaydet] düğmesine basıldığında ekranın
otomatikman temizlenip yeni bir kayıt girilmesine hazır hale getirilmesini
sağlar.
İskonto: İskonto tutarı bilgisinin görüldüğü
alandır.
KDV Toplamı: Girilen satırlardaki toplam KDV tutarı
bilgisinin görüldüğü alandır.
Ara Toplam: Girilen satırların tutar toplamı
bilgisinin görüldüğü alandır.
Genel Toplam: Girilen satırlardaki KDV dahil tutar
toplamı bilgisinin görüldüğü alandır.
Düğmeler
Bulunan Kayıtlar Listesi
[Ekle] : Yeni bir Teklif Föyü oluşturup bu belgeye
eklemek için Kayıt ekranını açar.
[Düzelt] : Ekrandaki listeden seçili kaydı değiştirmek
ve düzeltmek için kullanılır.
[İncele] : Ekrandaki listeden seçili kaydın
ayrıntılarını görmek için kullanılır.
[Sil] : Seçili Teklif Föyü kaydını siler.
[İş Emrini Yazdır] : Seçili Teklif föyünü yazdırır.
[Çıkış] : Teklif Föyleri penceresini kapatır.
Kayıt
[Kaydet] : İlgili haneler uygun bilgiler ile
doldurulduktan sonra pencerenin sol orta tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine
basılarak bilginin kaydedilmesi sağlanır.
[Yeni] : Bu düğmeye basıldığında yeni bir kayıt için
ekran temizlenir ve boş bir kayıt penceresi oluşturulur.
[Onayla] : Kaydedilen belgeyi onaylar. Bu sayede
belgenin ilişkin yerlere yansıyabilmesini ve silinmemesini sağlar. Aksi halde
onaysız ise belge işlemde veri kaybı oluşabilir.
[Onay İptal] : Onaylı bir belgede değişiklik, silme veya
işlem yapabilmek için belgenin onayının kaldırılması gerekir. Onay iptal
edilmiş olur.
[Yazdır] : Ekrandaki kaydı yazdırır.
[Ek Notlar] : Kayıta eklenecek ekstra bilgiler varsa
buraya girilir.
[Seçilen Satırları Sil] : Ekranda seçilen
satırları siler.
[Kapat] : Teklif Föyleri – Kayıt penceresini
kapatır.