Teklif Yönetimi Yazılımı ile Satın Alma ve Satış Pazarlama departmanlarında alınan ve verilen tekliflerinizi revizyonları, teklif durumları (kabul, ret, beklemede) ve diğer önemli başlıklar altında kayıt altına alabilecek ve detaylı raporlara ulaşabileceksiniz.
Teklif Yönetimi Başlıkları
KOBİERP Teklif Yönetimi Yazılımı, çok şubeli işletmelerin taleplerini karşılamak üzere tasarlanmıştır. Bu yazılım sayesinde, bir işletmenin merkezi ve şubelerine verilecek olan ürün ve hizmetleri tekliflerde ayrı ayrı görebilirsiniz. Tekliflerde, her bir şube ve merkezin ismiyle birlikte ilgili ürünlerin ve hizmetlerin maliyetlerini detaylı bir şekilde sunabilirsiniz. Bu özellik, işletmelerin şubeler arası maliyet analizini yapmalarına ve daha etkili kararlar almalarına olanak tanır.
KOBİERP Teklif Yönetimi Yazılımı, onaylanan tekliflerin kolaylıkla alınan sipariş veya satış faturalarına dönüştürülmesine olanak tanır. Bu özellik sayesinde, tekliflerinizi hızlı bir şekilde işleme alabilir ve satış sürecinizi daha verimli hale getirebilirsiniz. Ayrıca, dönüştürülen tekliflerin toplam teklifler içindeki yüzdelik oranını ve gerçekleşen satışların tekliflerden ne kadarının sonuçlandığını analiz ederek, işletmenizin satış performansını daha iyi değerlendirebilirsiniz. Bu raporlar, işletmenizin satış stratejilerini geliştirmenize ve kararlarınızı daha bilinçli bir şekilde almaya yardımcı olur.
KOBİERP Teklif Yönetimi Yazılımı, farklı döviz cinsinden olan ürünlerin tekliflerini dövizli olarak hazırlamanıza olanak tanır. Bu özellik, özellikle dövizle alım satım yapan firmalar için büyük önem taşır. İthal edilen teknolojik ürünler gibi dövizle işlem gören ürünlerin satış ve alım tekliflerinin oluşturulmasında dövizli tekliflerin kullanılması, işletmelerin döviz kurlarındaki değişikliklere daha duyarlı olmalarını sağlar. Bu sayede, fiyatların döviz kurlarına göre güncellenmesi ve doğru fiyatlandırmanın yapılması kolaylaşır, işletmelerin maliyetlerini daha iyi kontrol etmelerine yardımcı olur.
Teklif Yönetimi sürecinde yapılan revizyonlar, oluşturulan teklifin başlangıç halinden son revize edilen haline kadar olan değişiklikleri analiz etmek için kritik öneme sahiptir. İlk versiyondan yapılan revizyonlara odaklanarak, teklifin evrimini ve değişen müşteri ihtiyaçlarını anlamak, sonraki tekliflerin daha etkili ve kabul edilebilir olmasını sağlar. Bu şekilde, müşteri geri bildirimlerine ve değişen taleplere uyum sağlamak adına tekliflerin sürekli iyileştirilmesi ve optimize edilmesi mümkün olur.
KOBİERP Teklif Yönetimi Yazılımı, tekliflerinizi etkili bir şekilde yönetmenizi sağlayan kapsamlı bir çözümdür. Bu yazılım sayesinde tekliflerinizi Hazırlandı, Verildi, Beklemede, Askıya alındı, Onaylandı, Geçersiz ve Reddedildi gibi belirli başlıklar altında izleyebilirsiniz.
Tekliflerinizi yönetmek artık daha kolay ve verimli. Teklifin her aşamasını belirleyen başlıkları kullanarak, tekliflerinizin güncel durumunu anında görebilirsiniz. Ayrıca, istediğiniz durum raporuna hızlıca erişebilirsiniz; örneğin, sadece Bekleme veya Reddedilen tekliflerle ilgili raporları görüntüleyebilirsiniz.
KOBİERP Teklif Yazılımı’nın sunduğu bu özellikler sayesinde, günlük, haftalık, aylık, yıllık ve isteğe bağlı olarak belirli tarih aralıklarındaki teklif durum raporlarını kolayca alabilirsiniz. Bu şekilde, işletmenizin teklif süreçlerini daha etkili bir şekilde yönetebilir ve stratejik kararlarınızı destekleyen verilere hızla erişebilirsiniz.
POZ esasına dayalı teklif oluşturma, bir işletmenin müşterinin belirlediği alanlara yönelik taleplerine uygun olarak ürünlerin maliyetlerini dikkate alarak teklif hazırlama sürecidir.
KOBİERP Teklif Modülü, işletmelerin bu kompleks süreci etkili bir şekilde yönetmesine olanak tanır. Müşterinin istediği bölge, departman veya birimler için gereken ürünleri ayrı ayrı maliyetleriyle birlikte tek bir teklif içerisinde hazırlayabilirsiniz. Bu sayede, müşteri taleplerine uygun teklifler oluşturmak için gereken bilgi ve verileri kolayca yönetebilirsiniz. KOBİERP’in sunduğu bu özelliklerle, teklif sürecinizdeki karmaşıklığı azaltabilir ve müşteri memnuniyetini artırabilirsiniz.
KOBİERP Teklif Yazılımı, hazırlanan teklifleri PDF formatında ekranda görüntüledikten sonra kolayca mail olarak gönderebilme imkanı sunar. Teklifin hazırlandığı firmanın Cari Kartı’na mail adresi zaten eklenmişse, tekrar mail adresi girmenize gerek kalmaz; sadece mail adresini mail gönderme arayüzüne ekleyerek işlemi tamamlayabilirsiniz.
Ayrıca, KOBİERP’in Ayarlar kısmına mail imzanızı eklediğinizde, gönderdiğiniz maillere otomatik olarak bu imza eklenecektir. Bu sayede, profesyonel bir görünüm sunarak iletişiminizi daha etkili hale getirebilirsiniz.
KOBİERP Teklif Yazılımı’nın sunduğu bu özelliklerle, teklif sürecindeki iletişim ve takip işlemlerini kolayca yönetebilirsiniz, böylece müşterilerle olan etkileşiminizi daha verimli bir şekilde sürdürebilirsiniz.
KOBİ ERP Teklif Modülü, birden fazla teklifi yönetmeyi kolaylaştırır. Alternatif teklifleri ilk teklife bağlı olarak kaydedebilir ve onaylanan teklifi otomatik olarak ana teklife dönüştürebilirsiniz. Böylece, farklı seçenekleri kolayca takip edebilir ve raporlara erişebilirsiniz. Bu özellikler sayesinde iş süreçlerinizi daha verimli hale getirebilirsiniz.
Verilen tekliflerde teklif geçerlilik tarihi, müşteri tarafından ret veya onay alınmamış olması durumunda önemlidir. Geçerlilik tarihi sona ermiş tekliflerin otomatik olarak teklif durumunun geçersiz hale getirilmesi gerekmektedir. KOBİERP Teklif Yazılımı, süresi dolmuş tekliflerin durumlarını otomatik olarak geçersiz hale dönüştürerek bu süreci yönetir. Bu sayede, işletmeler tekliflerin güncel ve etkin bir şekilde takibini sağlayabilir ve müşterilerle olan iletişimi daha düzenli bir şekilde yönetebilir.
KOBİERP Teklif Yönetimi Yazılımı, oluşturulan tekliflerin FİFO (İl Giren İlk Çıkar), YAO (Yürüyen Ağırlıklı Ortalama) ve Son Alış fiyatı maliyetlerini detaylı olarak görüntüleyebilmenizi sağlar. Bu maliyetler üzerinden teklifin kar tutarını ve karlılık oranını hesaplayabilirsiniz. Ayrıca, teklifte yapılacak indirimleri karlılık durumuna göre ayarlayarak daha stratejik bir fiyatlandırma politikası izleyebilirsiniz. Bu sayede, işletmenizin karlılık potansiyelini daha iyi değerlendirebilir ve kararlarınızı daha bilinçli bir şekilde alabilirsiniz.
KOBİERP Teklif Yönetimi Yazılımı, her bir ürüne özellik profili bağlama imkanı sunar ve bu profillerde özelliklere ait değerleri kolayca girebilmenizi sağlar. Bu özellik sayesinde, ürünlerin özelliklerine bağlı olarak farklı değerlere sahip olması durumunda ayrı ürün kartları açmanıza gerek kalmaz. Bunun yerine, tek bir ürün kartı üzerinden farklı özellik profillerini yönetebilirsiniz. Bu da stok yönetimini ve ürün takibini daha etkili bir şekilde yapmanıza olanak sağlar, iş süreçlerinizi daha verimli hale getirir.
Teklif Analizi Raporu, çeşitli verilerin analiz edilmesini sağlayarak işletmelere değerli bilgiler sunar. Bu rapor, toplam teklif sayısını, alternatif ve gerçek tekliflerin oranlarını, toplam teklif tutarını ve bu tutarın personel bazında dağılımını içerir. Ayrıca, onaylanan, reddedilen ve beklemedeki tekliflerin tutarlarını ve bu tutarların personele göre yüzde oranlarını da rapordan görebilirsiniz.
Bu sayede, işletmeler teklif süreçlerini daha detaylı bir şekilde değerlendirebilir ve stratejik kararlarını destekleyen verilere hızla erişebilirler. Teklif Analizi Raporu, işletmelerin teklif yönetimi süreçlerini optimize etmelerine ve performanslarını artırmalarına yardımcı olur.
Teklif Revizyon Analiz Raporu, tekliflerinizin revize edilme nedenlerini sayısal ve yüzdelerle detaylı bir şekilde incelemenizi sağlar. Bu analiz sayesinde, tekliflerinizin hangi sebeplerden dolayı revize edildiğini daha iyi anlayabilir ve bu bilgiler doğrultusunda yeni tekliflerinizi daha etkin bir şekilde hazırlayabilirsiniz.
Bu rapor, işletmenizin teklif süreçlerini optimize etmenize ve müşteriye sunulan tekliflerin kalitesini artırmanıza yardımcı olur. Analiz sonuçlarına dayanarak, müşteri ihtiyaçlarını daha iyi anlayabilir, rekabet avantajı sağlayacak teklif stratejileri geliştirebilir ve işletmenizin büyüme potansiyelini artırabilirsiniz.
Sipariş Yazılımı | Alınan Siparişler | KOBİERP