Stok Kartı Genel Tanımlar

E-Yaz Yazılım Kobi ERP-Kerp ürünün de;Stok Kartı Genel Tanımlar sekmesi, Stok kartı açılan ürüne ait tür, kdv, ana birim gibi tanımlanması zorunlu alanların yanında ıskonto, opsiyon, barkod,  öz nitelik vb. gibi ürüne ait diğer alanların da bulunduğu bölümdür.

1-Tür

Açılan stok kartına ait ürünün türünün seçildiği alandır. Bu alanda stok türü olarak karşımıza, Malzeme, Hammad de, Yarı Mamul, Mamul, Demirbaş, Eser, Paket olarak isimlendirilen stok türleri çıkacaktır.

Malzeme

Ürün alıp satan firmaların tercih etmeleri gereken stok türüdür. Bu ürünler için seri-lot kullanılıyorsa Stok kartında Seri-Lot alanının doldurulması gerekir. Renk, beden , kavala kullanılıyor sa da bu alanların doldurulması gerekir.

Hammadde, Yarı Mamül, Mamül

Üretim yapan firmaların tercih etmesi gereken stok türleridir.

Demirbaş

Demirbaş olarak alınan ürünler için seçilmesi gereken stok türüdür. Bir firma sattığı bir ürünü kendisine demirbaş olarak alacaksa aynı ürün için türü Demirbaş olan ikinci bir stok kartı açması gerekecektir.

Eser

Bu stok türü kitapçılar için kullanılmaktadır. Türün etkili olarak kullanılabilmesi için menüde Ayarlar|Firma Tanımları |Faaliyet Alanı |Firmanın çalıştığı faaliyet alanını seçiniz den Kitap Kırtasiyenin seçilip kaydedilmesi gerekmektedir.

Paket

Bu stok türü içinde satılabilir ürünlerin olduğu takım (Yatak odası takımı gibi) ya da sonradan oluşturulmuş paket (Marketlerin oluşturduğu ramazan paketleri gibi) lerin takip edilebilmesi için kullanılır. Takım veya paketi oluşturan ürünler seçilerek bir isim verilir bu isim altında paket veya takım içindeki ürünlerin stok hareketleri takip edilir.

2-K.D.V (%)

Stok Kartı Genel Tanımlar bölümünde ki Kdv alanı;

Stok kartına ait ürünün alış ve satış Kdv(Katma Değer Vergisi) oranlarının yazıldığı alandır. %1 (Ekmek ve Unlu mamullerde kullanılır.), %8, %18 uygulanan yürürlükteki Kdv oranlarından dır. Bir ürünün alış Kdv oranı satış Kdv oranından farklı olabilir.

3-Iskonto

Stok Kartı Genel Tanımlar bölümünde ki Iskonto alanı;

Stok kartına ait ürün için alış ve satış işlemlerinde uygulanacak ıskonto oranlarının girildiği alandır. Örneğin bu ürünü içeren bir alış faturası işlendiğinde ürün fatura satırına eklendiği anda alış ıskonto oranı otomatik olarak gelecek ve faturaya kalem ıskonto olarak yansıyacaktır. Satış faturaları için de aynı durum geçerli olacaktır.

4-Kdv Hariç / Dahil

Stok Kartı Genel Tanımlar bölümünde ki Kdv Dahil/Hariç alanı;

Stok kartına ait ürünün fiyatının Kdv dahil mi? Yoksa hariç mi olduğunun belirlendiği alandır. Perakende sektöründe olan işletmeler de ürünlere ait fiyatlar Kdv dahil olarak oluşturulur.

5-Öiv

(Özel İletişim Vergisi) İletişim faturalarını (Cep telefonu, sabit telefon gibi) işlemek için açılan hizmet kartlarında kullanılması gereken alandır.

6-Puan

Stok Kartı Genel Tanımlar bölümündeki Puan alanı;

Ürün satışlarında müşteriye puan verilecek ise ilgili üründe ne kadar puan kazandıracağının % olarak girileceği alandır. Market, Mağaza ve Akaryakıt İstasyonlarında puan uygulamaları sıkça kullanılmaktadır.

7-Opsiyon Gün

Stok kartına ait ürüne uygulanacak olan vadeyi gün olarak gösterir. Alış faturalarında ve satış faturalarında, opsiyon gün otomatik olarak fatura vade tarihine yansır. Stok kartına ait vade tarihinin çalışabilmesi için Ayarlar -> Program Parametreleri kısmına gidilir ve bu program parametrelerinden 100 numaralı parametrede bulunan Fatura Vade Tarih Hesaplaması Cari = 0 Stok = 1,  eğer stok kalemlerinden fatura vade tarihi alınacaksa değerinin 1 olarak yazılıp kaydedilmesi gerekir. 1 olarak kaydedilmezse (değeri 0 ise) program stoktaki vadeyi görmez ve cariye ait opsiyon gününü faturada görerek fatura vade tarihi olarak getirir.

8-Yazar Kasada Fiyat Değişe Bilir

Bu kısımda Evet seçilmesi durumunda. Fiyat değiştirme yetkisi olan kullanıcılar satış sırasında fiyatı değiştirebilecektir (Bu özellik sadece İNTEL marka yazarkasalarda çalışmaktadır.) Hayır seçilmesi durumunda kullanıcının fiyat değiştirme yetkisi olsa da satış sırasında fiyatlara müdahale edemeyecektir.

9-Yazar Kasa Kısım Kodu

Kdv oranlarına göre ürünleri ayırmak için kullanılan alandır. Bu alana

KOD       AÇIKLAMA

01           %1 Kdvli ürünler

02           %8 Kdvli ürünler

03           %18 Kdvli ürünler şeklinde tanımlama yapılır. Yazar kasada da 1 numaralı kısım koduna ait Kdv  %1 olmalıdır. Diğer kısım kodlarının Kdv oranları yukarıdaki tanıma uygun olmalıdır.

Aynı gruba giren ürünlerin yazar kasada grup ismiyle fiş kesmesini sağlamak için kullanılan alandır.

Yazar Kasa Kısım Kodlarının yanında bulunan “…” butonuna basıldığında aşağıdaki pencere açılır.

10-Terazi PLU

Terazi /PLU alanı terazide tartılarak veya terazi üzerinden adetli ve barkod çıkartılarak satılan ürünler için oluşturulan bir alandır. Terazide üzerinde oluşturulan ya da yazılımlar aracığıyla gönderilen ürünlerin terazi üzerinde çağrılırken kullanılan sıra numarasıdır.  Genelde barkodun son 4 hanesi Terazi / PLU olarak kullanılır. Terazinin desteğine bağlı olarak bu rakam 5’e de çıkartılabilir. Teraziler barkod çıktısı olarak EAN 13 formatına göre barkod çıktısı alırlar. EAN standartlarına göre 2 ile başlayan barkodlar serbest kullanıma bırakılmıştır.  Terazi üzerinde yapılan ayarlarla tartılı, adetli ürünler için barkod ön eki tanımlanır. Tartılı ürünler için genelde 27,28 barkod ön eki kullanılmaktadır. Terazide adetli ürünler için ise 29 tanımlanır. Bu bir gelenektir, zorunluluk değildir.

Örneğin; portakal ürünü için açılan kartta barkodu 5 hane olarak 24567 olarak belirlenmiştir. Tartılıysa barkod kısmında barkod tipi TERAZİ olarak seçilir, Terazi /PLU alanına barkodun son dört rakamı 4567 yazılır ve ürün bu şekilde kaydedilir.

Örneğimizi Marul, Maydanoz ya da Adet limona dönüştürdüğümüzde az önceki portakal örneğimizden farklı olacak tek şey barkod tipi ADETLİ olarak seçilmesidir.

PLU = Ürün-Line-Birimi.

11-Açıklama

Stok ile ilgili açıklama yazılmak isteniyorsa bu alana yazılır. Açıklamalar kısmında bulunan “…” butonuna tıklandığında aşağıdaki pencere açılır.

12-Ana Birim

Adet, kutu, kilo, litre, koli vb. stokun birimlerini tanıtmak için kullanılır.Ana birim kısmında stokun en küçük hareket biriminin seçilmesi gerekir. Sıklıkla KG hareketi olan bir stokta gram küsuratı oluyorsa da ana birim KG seçilebilir. Ancak sıklıkla gram miktar üzerinden işlem yapılıyor ise ana birimin gram seçilmesi kullanımı kolaylaştıracaktır. Barkod kısmında ana birimin barkodu girilir. EAN8|EAN13 gibi son basamağı kontrol kodu olan barkod sistemlerinde son basamak F7 tuşu ile otomatik hesaplatılabilir. Ana birim seçeneğinin yanında bulunan “…” butonuna tıklandığında aşağıdaki pencere açılır.

13-Barkod

Ürünün varsa barkodunu yazmak için yoksa barkod oluşturmak için kullanılır. F5 ve F7 tuşları kullanılır. Barkod türlerine göre seçim yapılır. En son kullanılan rakamın bir üstünü atayarak yeni barkod oluşturulur.

14-Grup Bilgileri

Ana gruplar burada tanımlanır. Buradan yola çıkarak alt gruplar tanımlanır.

Grup isimlerine marka ve model yazılmaz. Marka – Model için ayrı oluşturulan alana yazılır.

Aşağıda örnek olarak gösterilmiştir.

15-Özel Kodu

Bazı firmalar Stok kodunun haricinde ikinci bir koda ihtiyaç duyarlar. Bu ihtiyacı karşılamak amacı ile oluşturulmuş bir alandır.

16-Stok Seri / Lot Kullanımmı

Stok seri/lotlu bir ürün ise bu alan seçilerek seri/lot kullanıma açılır ve fatura ekranlarında seri/lotlu bir stok girildiğinde Seri Lot Girişi|Çıkışı butonu kırmızı renk ile kullanıcıyı uyarır.

17-Marka | Model

Bazı firmalar Stok kodunun haricinde ikinci bir koda ihtiyaç duyarlar. Bu ihtiyacı karşılamak amacı ile oluşturulmuş bir alandır.

18-Öz Nitelik

Stok Kartı Genel Tanımlar bölümünde;

Bir ürünün en kuvvetli özelliği öznitelik olarak tanımlanabilir. Örneğin Sony Xperia Z serisi telefonların su geçirmeme özelliği bu seri için öznitelik olarak tanımlanabilir.